إلتزامات إدارة المؤتمر

 1-  تكاليف إعداد وتنفيذ المسابقة تنظيميا وتقنياً وإحصائياً وتجميع نتائجها .

2-  تكاليف حجز القاعة المخصصة للحفل بفندق سوفيتيل الجزيرة مع تقديم العشاء .

3-  وضع إسم وشعار الراعى على كافة المطبوعات الخاصة بالمؤتمر ومسابقة المفضل

4-  يستمع المشترك في المسابقة لإسم الراعي في التسجيلات الصوتية .

5- عمل حملة إعلانية ( بالصحف والمجلات مثل  جريدة الأهرام – الجمهورية - الخليج الإماراتية – البيان – عكاظ السعودية )  –  إذاعة نجوم F.M  ويعرض فيها اسم وشعار الراعي .

 6- حضور ممثل عن الجهة الراعية حفل إفتتاح المؤتمر وإلقاءه كلمة من بين الكلمات الرسمية التى ستلقى من الرعايات الرسمية والحكومية .

7-  مشاركة ممثل الراعى لجنة فرز نتائج مسابقة المفضل وإعلان الباقة .

8- حضور ممثل الراعى الحفل الختامى للمؤتمر ومشاركته فى تكريم النخبة وتتويج باقة المفضلين وتسليم الجوائز والدروع .

9- للراعى حق البث الحصري والتسويقي للحفل الختامي للمؤتمر الذي يعقد بفندق سوفيتيل الجزيرة لتتويج باقة المفضلين وتكريم النخية الإعلامية للعام عن طريق خبراء الإعلام بالوطن العربي .

  إلتزامات الجهة الراعية

1- سداد مبلغ الرعاية الذى يتفق عليه فى هذا الشأن .

2- عمل حملة إعلامية عن المسابقة والحفل تتناسب مع الحدث وفعالياته .

3- تتحمل الجهة الراعية كافة تكاليف الحفل والبرنامج المقدم والبث والتسويق له ( عدا حجز القاعة والعشاء والتى تقع ضمن إلتزامات إدارة المؤتمر ) .