ترتيبات الدولة ضيف الشرف

- المؤتمر :

·  وضع إسم الدولة وعلمها على المطبوعات الخاصة بالمهرجان .

·  أحقيه الدولة ضيف الشرف فى الإعلان عن إنجازاتها فى مطبوعات خاصة بها .

·  إدراج إسم من ترشحه الدولة ضمن لجنة إعداد أوراق عمل المؤتمر.

·  تخصيص وقت لممثلها لإلقاء كلمة فى الجلسة الإفتتاحية للمؤتمر .

·  إدراج ورقة عمل تقدم من الدولة الضيفة بأوراق عمل المؤتمر ( داخل حقيبة المؤتمر ) .

·  تخصيص مساحة فى الدليل الإعلامى لوضع بيانات عن إنجازات الدولة فى المجال الإعلامى .

·  تخصيص جلسة ضمن جلسات المؤتمر وورشة عمل يترأسها ممثلى هذه الدولة .

·  تسليم ممثل الدولة درع الدولة ضيف الشرف فى إحتفالية تسليم الهدايا بالمؤتمر .

- أجنحة العرض :

·  تخصيص جناح كامل فى أجنحة العرض المقام على هامش المؤتمر لعرض إبداعات وإنتاجات هذه الدولة فى المجال الإعلامى ومايرتبط به .

·  حضور ممثل الدولة  إفتتاح أجنحة العرض .

- مسابقة المفضل :

·يوضع إسم ممثل للدولة ( المختص ) ضمن لجنة التحكيم فى مسابقة المفضل .

·حضور ممثل الدولة حفل تكريم المفضل  .

·يكون ممثل الدولة ضمن من يقوموا بتسليم جوائز المفضل .

- الإعداد للدورة التالية :

· يتم الإتفاق على مكان إقامة الدورة الثانية للمهرجان وتاريخ إنعقاده وترتيبات ذلك والمسمى الجديد للمؤتمر.

·قيام إدارة المهرجان وممثل الدولة ضيف الشرف فى حفل الختام بإعلان إنتقال شعلة المهرجان لإقامة دورته الثانية فى المكان وفى التاريخ وبالمسمى الجديد للمؤتمر وفقاً لما تم الإتفاق عليه .